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タイトル
Text copied to clipboard!ビジネストラベルコーディネーター
説明
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私たちは、企業の出張業務を円滑に進めるためのビジネストラベルコーディネーターを募集しています。このポジションでは、社員の出張計画の立案、交通手段や宿泊施設の手配、出張費用の管理、そして出張に関する全体的なサポートを行っていただきます。ビジネストラベルコーディネーターは、社内の各部門と連携しながら、効率的かつコスト効果の高い出張を実現するための重要な役割を担います。
この職務には、旅行代理店や航空会社との交渉、ビザや保険の手配、出張ポリシーの遵守確認なども含まれます。また、出張後の精算処理やレポート作成も担当していただきます。多くの社員が関わる業務であるため、優れたコミュニケーション能力と調整力が求められます。
理想的な候補者は、旅行業界または企業の総務部門での経験があり、複数のタスクを同時にこなす能力を持ち、細部にまで注意を払える方です。最新の旅行管理システムや予約ツールに精通していることも望まれます。
このポジションは、企業の出張に関する全体的な効率化とコスト削減に貢献する重要な役割を果たします。グローバルなビジネス展開を支えるため、国際的な出張にも対応できる柔軟性と語学力がある方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 社員の出張スケジュールの調整と手配
- 航空券、ホテル、交通手段の予約
- 出張費用の見積もりと予算管理
- ビザや保険などの必要書類の手配
- 出張ポリシーの遵守確認
- 旅行代理店や外部ベンダーとの交渉
- 出張後の経費精算とレポート作成
- 緊急時の対応とサポート
- 出張に関する社内問い合わせ対応
- 旅行管理システムの運用と更新
要件
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- 優れたコミュニケーション能力と調整力
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 旅行予約システムやツールの使用経験
- 英語を含む外国語の読み書き能力
- 出張ポリシーや経費精算に関する知識
- 細部に注意を払える性格
- 柔軟な対応力と問題解決能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにどのような出張手配の経験がありますか？
- 旅行予約システムの使用経験について教えてください。
- 緊急時の対応経験はありますか？
- 複数の出張依頼を同時に処理した経験はありますか？
- 出張ポリシーの策定や改善に関わったことはありますか？
- 英語や他の外国語の使用経験はありますか？
